• Strona główna
  • O nas
  • Regulamin serwisu
  • Kontakt
czwartek, maj 15, 2025
Brak wyników
Zobacz wszystkie wyniki
InfoCare
  • Styl życia
    • Pozostałe
    • Biznes
    • Polecane
      • Czym jest skóra syntetyczna?
      • Co musisz wiedzieć przed zrobieniem tatuażu typu rękaw
      • Czym otworzyć piwo?
  • Zdrowie i uroda
  • Dziecko
  • Moda
  • Dom i ogród
  • Podróże
  • Technologia
InfoCare
  • Styl życia
    • Pozostałe
    • Biznes
    • Polecane
      • Czym jest skóra syntetyczna?
      • Co musisz wiedzieć przed zrobieniem tatuażu typu rękaw
      • Czym otworzyć piwo?
  • Zdrowie i uroda
  • Dziecko
  • Moda
  • Dom i ogród
  • Podróże
  • Technologia
InfoCare
Brak wyników
Zobacz wszystkie wyniki
Strona główna Technologia

Jak zorganizować i przeprowadzić wideokonferencję?

Redakcja InfoCare przez Redakcja InfoCare
21 czerwca 2022
w Technologia, Biznes
A A
0
Jak zorganizować i przeprowadzić wideokonferencję?

Pandemia koronawirusa to niewątpliwy cios w życie społeczne i biznesowe na całym świecie. Nie wolno jednak zapominać również o pewnych pozytywach wynikających ze zmian, które zaszły w związku z pandemią Covid-19. Zalicza się do nich na przykład wzrost popularności wideokonferencji. Wideokonferencja w firmie rozwiązanie, które w dużym stopniu optymalizuje procesy zachodzące w przedsiębiorstwach (oszczędność czasu). Jak sprawnie zorganizować i przeprowadzić spotkanie online? Koniecznie przeczytaj przygotowany przez nas artykuł, by poznać odpowiedź na to pytanie.

Spis treści

  • 1 Jak zorganizować wideokonferencję i kiedy jest to potrzebne?
  • 2 Jak przygotować się do konferencji online?
  • 3 Wideokonferencja powinna zostać przeprowadzona w sposób uporządkowany
  • 4 Wideokonferencja firmowa — odpowiednie oprogramowanie to podstawa

Jak zorganizować wideokonferencję i kiedy jest to potrzebne?

Jak zorganizować wideokonferencję? Pytanie to zadawał sobie w ostatnich czasach niejeden menedżer, kierownik projektu czy doradca klienta premium, któremu przyszło zorganizować spotkanie z klientem/współpracownikami. Zadanie może pozornie wydawać się trudne — szczególnie w przypadku osób, które nie mają zbyt wielkiego obycia z technologiami komputerowymi. W rzeczywistości jednak nie jest to zbyt poważne wyzwanie, aczkolwiek trzeba pamiętać o pewnych regułach.

Jak przygotować się do konferencji online?

Do osiągnięcia sukcesu niezbędne są multimedia. Aby uniknąć wpadki, niezbędne jest posiadanie dobrej jakości mikrofonu oraz kamery. Oczywiście, obowiązkowym elementem jest również stałe połączenie internetowe. Zalecane jest połączenie o prędkości na poziomie co najmniej kilku (od jednego do trzech) megabitów na sekundę.

Wideokonferencja powinna zostać przeprowadzona w sposób uporządkowany

Odpowiednie zaplecze techniczne jest niezwykle ważne, ale tym aspektem powinien zająć się — szczególnie w większych firmach — specjalista ds. IT. Jeśli spotkanie będzie przeprowadzone w większym gronie i zamierza się poruszyć wiele różnorodnych tematów, niezbędne jest odpowiednie zaplanowanie meetingu. Aby to zrobić, należy przygotować tzw. agendę.

Agenda to dokument, w którym powinny znaleźć się między innymi następujące rodzaje informacji:

  • plan spotkania z podziałem na najważniejsze kwestie do omówienia,
  • lista uczestników,
  • tematy najbardziej problematyczne, sprawy krytyczne — jest to szczególnie istotne w przypadku np. firm projektowych, gdzie pracuje się w oparciu o harmonogram. Agenda jest dokumentem, w którym można zamieścić informacje o opóźnieniach w postępie prac.

Tak przygotowaną agendę należy wysłać uczestnikom najpóźniej w dzień poprzedzający spotkanie. Dzięki temu uczestnicy planowanej konferencji będą mogli przygotować się do wystąpienia.

Wideokonferencja firmowa — odpowiednie oprogramowanie to podstawa

Nawet najlepsze chęci oraz umiejętności organizacyjne nie wystarczą, jeśli organizator konferencji online nie dysponuje odpowiednim systemem komputerowym. Jakie oprogramowanie komputerowe pozwala na sprawne przeprowadzenie konferencji? Nie ma uniwersalnego produktu — na rynku istnieje wiele ciekawych rozwiązań z tej kategorii. Oto niektóre z nich:

  • Microsoft Teams,
  • WebEx,
  • Moodle.

Jakie z wyżej wymienionych rozwiązań należy zastosować, jeśli Twoim celem jest sprawnie poprowadzona konferencja online? Nie sposób odpowiedzieć na to pytanie — systemy te mają różne zalety i wady, jeśli chodzi o kwestie techniczne oraz wygodę użytkowania.

Poprzedni artykuł

Ponadczasowe wzory i motywy tkanin – trendy w tekstyliach

Następny artykuł

Instalacja LPG – najważniejsze zalety oraz minusy. Czy warto się zdecydować?

Redakcja InfoCare

Redakcja InfoCare

Następny artykuł
Instalacja LPG – najważniejsze zalety oraz minusy. Czy warto się zdecydować?

Instalacja LPG - najważniejsze zalety oraz minusy. Czy warto się zdecydować?

Dodaj komentarz Anuluj pisanie odpowiedzi

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

  • Popularne
  • Komentarze
  • Najnowsze
Czym jest skóra syntetyczna? Wyjaśnienie, wady i zalety

Czym jest skóra syntetyczna? Wyjaśnienie, wady i zalety

14 grudnia 2020
Strój na kolację: Zdefiniowane kody ubrań

Strój na kolację: Zdefiniowane kody ubrań

13 marca 2020
5 powodów, aby następnym razem użyć lubrykantu

5 powodów, aby następnym razem użyć lubrykantu

13 marca 2020
5 rzeczy, których dzieci naprawdę muszą się uczyć w przedszkolu

5 rzeczy, których dzieci naprawdę muszą się uczyć w przedszkolu

13 marca 2020
robienie tatuażu rękaw

Wszystko, co musisz wiedzieć przed zrobieniem tatuażu typu rękaw

1
tatuaż na żebrach

Wszystko, co chciałbym wiedzieć przed zrobieniem sobie tatuażu na żebrach – najbardziej „bolesnego” z nich wszystkich.

1
Hulajnoga elektryczna – co warto wiedzieć przed zakupem?

Hulajnoga elektryczna – co warto wiedzieć przed zakupem?

1
Poradniki Jak czyścić buty – sprawdzone porady

Poradniki Jak czyścić buty – sprawdzone porady

1
Obiektyw szerokokątny Canon – dlaczego to must-have dla filmowców i fotografów?

Obiektyw szerokokątny Canon – dlaczego to must-have dla filmowców i fotografów?

14 maja 2025
Masaż Kobido – japoński lifting twarzy bez skalpela, który podbija serca kobiet

Masaż Kobido – japoński lifting twarzy bez skalpela, który podbija serca kobiet

14 maja 2025
Dlaczego warto postawić na Calvin Klein?

Dlaczego warto postawić na Calvin Klein?

13 maja 2025
Pracownik magazynu obowiązki – co powinno znaleźć się w jego zakresie zadań?

Pracownik magazynu obowiązki – co powinno znaleźć się w jego zakresie zadań?

12 maja 2025

Najnowsze artykuły

Obiektyw szerokokątny Canon – dlaczego to must-have dla filmowców i fotografów?

Obiektyw szerokokątny Canon – dlaczego to must-have dla filmowców i fotografów?

14 maja 2025
Masaż Kobido – japoński lifting twarzy bez skalpela, który podbija serca kobiet

Masaż Kobido – japoński lifting twarzy bez skalpela, który podbija serca kobiet

14 maja 2025
Dlaczego warto postawić na Calvin Klein?

Dlaczego warto postawić na Calvin Klein?

13 maja 2025
Pracownik magazynu obowiązki – co powinno znaleźć się w jego zakresie zadań?

Pracownik magazynu obowiązki – co powinno znaleźć się w jego zakresie zadań?

12 maja 2025

InfoCare - czyli portal dbający o informacje. Prezentujemy ciekawostki lokalne i ze świata. Naszym mottem jest "Sharing is Caring", czyli dzieląc się informacjami i edukując, troszczymy się i pomagamy innym. Naszą misją jest dostarczanie wartościowych informacji na różne tematy pozwalające poprawić jakość naszego życia i egzystencji w tym pędzącym świecie.

Kategorie

  • Biznes
  • Dom i ogród
  • Dziecko
  • Moda
  • Podróże
  • Pozostałe
  • Praca
  • Styl życia
  • Technologia
  • Zakupy
  • Zdrowie i uroda

Najnowsze artykuły

Obiektyw szerokokątny Canon – dlaczego to must-have dla filmowców i fotografów?

Obiektyw szerokokątny Canon – dlaczego to must-have dla filmowców i fotografów?

14 maja 2025
Masaż Kobido – japoński lifting twarzy bez skalpela, który podbija serca kobiet

Masaż Kobido – japoński lifting twarzy bez skalpela, który podbija serca kobiet

14 maja 2025
  • Strona główna
  • O nas
  • Regulamin serwisu
  • Kontakt

© 2020 Wszelkie prawa zastrzeżone infocare.pl.

Brak wyników
Zobacz wszystkie wyniki
  • Styl życia
    • Pozostałe
    • Biznes
    • Polecane
      • Czym jest skóra syntetyczna?
      • Co musisz wiedzieć przed zrobieniem tatuażu typu rękaw
      • Czym otworzyć piwo?
  • Zdrowie i uroda
  • Dziecko
  • Moda
  • Dom i ogród
  • Podróże
  • Technologia

© 2020 Wszelkie prawa zastrzeżone infocare.pl.